一、部门职责
中职学院招生办公室是在学校党委和行政领导下的职能部门,主要负责招生工作。职责如下:
1、执行国家有关招生工作的方针、政策、规定。
2、制订招生工作的规章制度和年度工作计划,并组织实施。
3、编制分地市招生计划;负责开展招生宣传、咨询及生源组织工作。
4、负责初中后招生录取工作;负责组织各类型招生考试工作。
5、负责组织对新生入学资格进行复查,负责各类招生材料的归档管理及各类招生数据统计和上报工作。
6、负责中职学院招生工作年度总结及上报,信息化建设等工作。
7、完成上级主管部门和学校党委、行政交办的其他工作。
二、岗位职责
(一)主任岗位职责
1、在学校分管领导的指导下,负责招生办公室的全面工作。
2、主持制定学校招生工作的规章制度和年度工作计划,并组织实施。
3、主持编制分市招生计划;主持制定招生宣传和录取工作方案并组织实施。
4、负责招生办公室各项业务审批、信息化建设、年度招生工作总结等工作。
5、负责与上级主管部门及校内外有关部门的协调工作。
6、完成学校领导交办的其他工作。
(二)副主任岗位职责
1、协助主任开展招生工作。
2、负责起草招生章程,编制本科分市招生计划。
3、负责组织招生录取工作。
4、负责做好新生入学报到及新生入学资格复查工作。
5、负责起草招生工作年度总结,统计、上报各类招生数据,负责信息化建设。
6、负责部门预算管理及申报工作。
7、协助做好招生宣传工作,完成领导交办的其他工作。
(三)招生科科员岗位职责
1、负责招生文件、录取数据、图片资料、新生录取名册等招生资料的汇总、统计、归档工作。
2、协助做好招生录取工作,负责核实、整理新生录取名册及录取信息。
3、负责学校招生信息网、招生官微、抖音等各类招生宣传平台和新媒体的信息维护工作。
4、负责接受家长的电话咨询,接待家长学生的到访。
5、负责学校“优质生源基地”的建设及维护工作。
6、负责报名系统的信息维护和网上咨询解答工作。
7、协助做好招生宣传工作,参与策划学校各类招生宣传活动;协助做好各类招生宣传材料的设计、印制及邮寄等工作。
8、完成领导交办的其他工作。
三、联系方式
联系电话:0536-7575686
通讯地址:山东省潍坊市滨海经济开发区汉江东三街01177号
学院网址:wngz.qledu.net